为积极配合学校做好今年迎新工作,确保我院2017级新生能顺利、安全、及时地报到注册,为使迎新工作达到“热情周到、安全、规范、高效”的目标,特制定此迎新方案。

一、准备工作
1.9月3日召开迎新准备会议,由党委副书记总体安排、部署2017年我院迎新工作事宜。与会人员:迎新工作领导小组全体成员、2017级各班助班及辅导员。
2.9月4日召开迎新动员大会,由学生会主席团安排。与会人员:学生工作指导老师、团总支学生分会主要干部、2015级和2016级各班班长。
3.2015和2016级各班需于9月7日以前召开迎新工作会。参与迎新的同学须提前弄清学校布局、报到程序。在迎新过程中,服务热情周到,灵活应变,要求说普通话,着装整洁,带上学生证并配带工作证,切记不能代新生交学费以及不得接待新生的贵重物品等。如有突发事情和不能解决的问题可以询问在场的院领导老师和干部同学。
4.物资准备:
公共财产:工作证、桌子7张、凳子20张、饮水机1台、纸杯3袋、应急防暑药品、行李号码牌200份、横幅1条、展板3块、院牌、移动帐篷2顶;
必要文件:新生签到表、值班签到表、指示标、流程单、通讯录、入学教育流程安排表、新生入学安全须知。

二、具体工作安排
1.新生报到工作人员分为5个小组:后勤财产组、签到组、绿色通道组、寝室安排组、引导组(人员分别由学生会成员和2015、2016级班级成员组成)。
2.新生报到学生会工作人员采取轮班制。每天分为上午、中午、下午、晚上四班(具体班次安排见附表)。
3.引导组成员主要由学生会成员和2015、2016级各班同学构成。每天分为上午、下午各2个班次,总共4个班次。每班次预计40人,每班次由班级主要班干部负责(具体安排见附表)。
4.请各班值班同学至少提前15分钟到迎新地点进行交接。
5.重点加强对贫困生的服务和照顾。

三、工作分组
(一)后勤财产小组(彭敬仪)
1.工作职责:
(1)制作并分发行李号码牌;
(2)负责新生报到时的行李及公共物资看管工作,必要时帮助新生搬运行李。
2.成员
组长:彭媛、周晶晶 、邓黎媛
组员:文娱部、女工部、青志协(白天每个班必须4个人,晚上每个班2个人)
3.注意事项:
(1)提醒新生注意保管好自己的贵重物品;
(2)提醒新生注意保管好自己的行李号码牌;
(3)交班时必须对新生行李及公共物资进行清点,并由负责人签字。
(二)签到组(彭敬仪)
1.工作职责:
(1)制做值班签到表、新生签到表;
(2)负责新生信息核对并签到以及工作人员签到;
(3)分发并填写好新生报名流程单;
(4)收发工作证;
(5) 新生每个班级需要3名人员进行签到(2名学生会成员和1名助班)。
2.成员
组长:郑桂辉 、杨璨榕、牟雨佳
组员:组织部、学习部、办公室
3.注意事项:
(1)注意仔细核对、填写新生信息,尤其注意同名新生;
(2) 注意工作证的收发、保管,切勿遗失。
(三) 寝室安排组(李瑞雪)
1.工作职责:
(1)负责寝室分配及生活用品的领取;
(2)必要情况帮助新生提行李;
(3)负责新生寝室签到以及协调寝室调整;
(4)白天必须四人值班,晚上2人即可。
2.成员
组长:先玉梅、王诗语、黄文、颜莉、张小敏
组员:安检部、宿管部、劳生部
(四) 安全工作(罗雯婷)
  1.工作职责
  (1)新生有突然中暑或者受伤情况,要立即上前处理;
  (2)要维持现场秩序,保证迎新工作安全顺利的进行;
  (3)遇到突发的大型事故,立刻安抚学生和家长情绪,并立即向学院领导报告。
  2.成员
组长:韩静秋、梁静玲、刁礼月
组员:外联部、新闻中心
(五)绿色通道小组(黄沁菁)
 1.工作职责:绿色通道相关事宜办理
 2.成员
组长:李爱玲、赖春梅、王光雪
组员:资助中心、创新创业办公室、宣传部
(六)引导组(黄沁菁)
1.工作职责:
(1)引导新生执行报到流程,完成报到;
(2)帮助新生搬运行李。
(3)7号8:00-14:30,小教两个班每班出20人
             14:00-21:00,幼教两个班每班出20人
         8号同上
2.成员:
组长:唐静、龙彦辰、胡琪、卿宇秋
组员:体育部、易班部、心咨部、就业服务中心以及2016级全体同学

注意事项
1.每个工作人员都必须熟悉学校布局及新生报到流程;
2.工作安排所涉及的工作人员必须在指定时间按时到场;
3.各小组可根据具体工作安排和人员数量自行安排值班时间,必须保证工作顺利进行;
4.遇到无法处理的问题及时联系;
5.
在迎新过程中,工作人员要服务热情周到,灵活应变,要求说普通话,着装整洁,带上学生证并佩带工作证,切记不能代缴学费以及不得接待新生的贵重物品等。
                                                   
                                         学前与初等教育学院
                                                                                                                                                                                                                                   2017年6月8日